KI-
Automatisierungen
Wenn ein Kunde ein Formular ausfüllt, eine E-Mail schickt oder ein Webhook ausgelöst wird – der Prozess läuft automatisch ab. Kein manueller Aufwand, keine vergessene Nachricht.
Trigger
Formular · E-Mail · Webhook
KI-Agent
Analysiert · Entscheidet · Verarbeitet
CRM
Anlegen
Alert
Team info
Kalender
Buchen
Protokoll & Monitoring
Lückenlos · DSGVO-konform
Was sind KI-Automatisierungen?
Ein Kunde füllt ein Formular aus, schickt eine E-Mail oder löst einen Webhook aus – und sofort läuft ein intelligenter Prozess ab: Daten werden verarbeitet, ins CRM übertragen, ein Alert gesendet, ein Termin gebucht. Vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe, rund um die Uhr.
Leistungsmerkmale
CRM & ERP-Anbindung
Anbindung an CRM, ERP, E-Mail und Kalender – Daten fließen automatisch an den richtigen Ort.
Dokumentenverarbeitung
Automatische Verarbeitung von PDFs, Formularen und E-Mails – Daten extrahiert und weitergeleitet.
Echtzeit-Alerts
Sofortige Benachrichtigungen und konfigurierbare Eskalationsregeln für kritische Ereignisse.
API & Webhooks
REST API- und Webhook-Integration für nahtlose Anbindung an jedes moderne System.
Lückenloses Monitoring
Vollständige Protokollierung aller Aktionen – transparent, nachvollziehbar und auditierbar.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland. Individuelle Logik – kein One-Size-Fits-All. Skalierbar von KMU bis Enterprise.
Typische Anwendungsfälle
Von der Lead-Qualifizierung bis zum automatisierten Onboarding – KI-Workflows lassen sich in nahezu jeden Geschäftsprozess integrieren.
Lead-Qualifizierung
Neuer Lead wird automatisch analysiert, bewertet und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende PDFs werden automatisch ausgelesen, geprüft und ins Buchhaltungssystem übertragen.
E-Mail-Triage
Eingehende Kundenanfragen werden klassifiziert, priorisiert und automatisch an das zuständige Team weitergeleitet.
Mitarbeiter-Onboarding
Neueinstieg löst automatisch Aufgabenlisten, Systemzugänge und Einladungen zu Meetings aus.
Aus der Praxis
Buchungen, die sich selbst koordinieren
Eine Führungsbuchung betrifft drei Parteien: Buchende, Museum und freie Guides. Früher hieß das Telefonieren und Mail-Pingpong. Heute läuft der Vorgang durch – ohne dass jemand koordiniert.
Anfrage
Buchende stellen ihre Anfrage online statt am Telefon – jederzeit, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Koordination
Raum, Termin und Honorarkräfte werden parallel abgestimmt – nicht nacheinander abtelefoniert.
Bestätigung
Alle Beteiligten erhalten dasselbe verbindliche Ergebnis – inklusive Termin im Kalender.
Ostpreußisches Landesmuseum Lüneburg
Live im Einsatz seit Mai 2026
So starten Sie
In 3 Schritten live
Kostenloses Erstgespräch
Wir verstehen Ihren Use-Case, klären Trigger und Ziele und zeigen, was sich sofort automatisieren lässt.
Konfiguration & Integration
Wir bauen die Automatisierung, binden sie an Ihre Systeme an und testen sie gründlich – DSGVO-konform.
Live in 3–6 Wochen
Die Automatisierung läuft. Jede Anfrage wird sofort bearbeitet – mit lückenlosem Monitoring.
Bereit, Anfragen vollautomatisch zu bearbeiten?
Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Gespräch, welche Prozesse sich bei Ihnen sofort automatisieren lassen.
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DSGVO-konform