Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse automatisiert – intelligent, integriert und vollständig kontrollierbar.
Was sind KI-gestützte Workflows?
KI-Workflows übernehmen repetitive Aufgaben, verbinden Ihre bestehenden Tools und sorgen dafür, dass Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen – vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe und rund um die Uhr. Statt einzelner Insellösungen entsteht ein durchgängiger, intelligenter Prozess: vom Trigger bis zur Aktion.
Leistungsmerkmale
- Anbindung an CRM, ERP, E-Mail und Kalender
- Automatische Dokumentenverarbeitung (PDFs, Formulare, E-Mails)
- Echtzeit-Benachrichtigungen und Eskalationsregeln
- REST API- und Webhook-Integration
- Lückenloses Monitoring und transparente Protokollierung
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Skalierbar von kleinen Teams bis Enterprise
- Individuelle Logik – kein One-Size-Fits-All
Typische Anwendungsfälle
Von der Leadqualifizierung bis zum automatisierten Onboarding – KI-Workflows lassen sich in nahezu jeden Geschäftsprozess integrieren.
Lead-Qualifizierung
Neuer Lead wird automatisch analysiert, bewertet und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet.
Formular→
KI bewertet→
CRM + Alert
Rechnungsverarbeitung
Eingehende PDFs werden automatisch ausgelesen, geprüft und ins Buchhaltungssystem übertragen.
PDF-Eingang→
KI extrahiert→
Buchhaltung
E-Mail-Triage
Eingehende Kundenanfragen werden klassifiziert, priorisiert und automatisch an das zuständige Team weitergeleitet.
E-Mail→
Klassifizierung→
Weiterleitung
Mitarbeiter-Onboarding
Neueinstieg löst automatisch Aufgabenlisten, Systemzugänge und Einladungen zu Meetings aus.
HR-Eintrag→
Zugänge anlegen→
Team-Alert
Bereit, Prozesse zu automatisieren?
Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln einen maßgeschneiderten Workflow – von der Konzeption bis zum Go-Live.
Vollständiges Rollout 3–6 Wochen
1
Prozessanalyse
Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale
2
Konzeption
Entwicklung der Workflow-Logik und Integrationsarchitektur
3
Implementierung
Anbindung an Ihre Systeme, Tests und Feinabstimmung
4
Go-Live
Livegang mit Monitoring, Reporting und kontinuierlicher Optimierung